Setelah pengumuman kelulusan Pendidikan Profesi Guru (PPG) Dalam Jabatan yang dirilis pada 6 November 2026, tahap berikutnya yang wajib dilakukan oleh peserta adalah melaksanakan proses lapor diri. Salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan dan diunggah dalam proses administrasi tersebut adalah surat izin mengikuti PPG yang ditandatangani oleh kepala sekolah atau pimpinan madrasah. Dokumen ini menjadi bukti legalitas bahwa guru bersangkutan diberikan izin penuh untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pengembangan profesi.
Apa Itu Surat Izin Mengikuti PPG dari Kepala Sekolah?
Surat izin mengikuti PPG dari kepala sekolah adalah dokumen resmi kedinasan yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi tempat guru mengajar (baik sekolah negeri maupun swasta/yayasan). Surat ini menyatakan secara sah bahwa pihak lembaga memberikan izin kepada guru yang bersangkutan untuk meninggalkan tugas pokok sementara waktu guna mengikuti seluruh rangkaian pelaksanaan program PPG, serta mematuhi ketentuan yang berlaku di Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) penyelenggara.
Keberadaan surat ini sangat krusial dalam tahap pemberkasan administrasi lapor diri karena menunjukkan adanya dukungan penuh dari instansi asal terhadap peningkatan kompetensi pendidik tersebut.
Komponen Penting dalam Format Surat Izin Kepala Sekolah
Berdasarkan panduan teknis penyusunan dokumen administratif lembaga pendidikan, struktur surat pernyataan izin kepala madrasah atau kepala sekolah umumnya terdiri dari beberapa bagian utama yang harus disesuaikan dengan kondisi lembaga masing-masing:
-
Kop Surat Resmi: Bagian paling atas memuat kop surat lembaga, baik instansi di bawah Kementerian Agama (seperti Madrasah Negeri), yayasan swasta, maupun lembaga pendidikan lainnya lengkap dengan logo resmi.
-
Identitas Pimpinan/Atasan: Memuat data diri pejabat yang memberi izin, yang meliputi nama lengkap, NIP (Nomor Induk Pegawai) bagi ASN, pangkat/golongan, jabatan, tempat tugas, alamat sekolah, hingga nomor telepon atau HP kepala sekolah. Bagi lembaga swasta atau non-ASN, kolom NIP dan pangkat golongan dapat disesuaikan atau dihilangkan.
-
Identitas Guru Peserta PPG: Berisi informasi lengkap mengenai guru yang bersangkutan, meliputi nama lengkap, NIP atau NIK (bagi non-ASN), nomor handphone, serta mata pelajaran PPG yang diambil. Perlu dicatat bahwa bidang studi mata pelajaran PPG yang ditulis disesuaikan dengan bidang studi yang ditempuh pada program PPG tersebut, bukan selalu sama persis dengan mapel yang selama ini diampu di sekolah.
-
Pernyataan Resmi Pemberian Izin: Kalimat inti yang menyatakan secara sadar bahwa pimpinan instansi memberikan izin penuh kepada guru terkait untuk mengikuti seluruh rangkaian pelaksanaan program PPG dalam jabatan pada tahun berjalan, serta bersedia mematuhi ketentuan di LPTK yang menaungi. Bagian ini biasanya juga mencantumkan nama LPTK tempat peserta ditempatkan (misalnya Universitas Negeri Yogyakarta atau LPTK lainnya sesuai penempatan).
-
Bagian Penutup dan Legalitas: Ditutup dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan kepala sekolah, penyematan stempel resmi lembaga, serta pembubuhan meterai Rp10.000 untuk memperkuat kekuatan hukum dokumen tersebut.
Cara Mengunduh dan Menyiapkan Dokumen Format Word
Bagi guru yang memerlukan draf praktis agar tidak perlu mengetik dari awal, draf surat izin ini umumnya telah banyak dibagikan melalui berbagai platform edukasi digital, seperti blog pendidikan atau kanal berbagi berkas (misalnya melalui laman unduhan berformat .docx di Google Drive).
Langkah-langkah umum untuk mendapatkan dan menggunakan berkas tersebut meliputi:
-
Mengunjungi tautan unduhan dokumen format Word (
.docx) >> DISINI<< -
Silahkan buka dan klik menu file di google docs, pilih download dan pilih microsoft word docx atau pdf
-
Menyimpan berkas ke perangkat komputer atau gawai Anda.
-
Membuka dokumen menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word, lalu pilih Enable Editing.
-
Menyesuaikan bagian biodata, kop lembaga, nama LPTK, serta data penunjang lainnya agar sinkron dengan data diri Anda yang sebenarnya.
-
Mencetak dokumen, meminta tanda tangan serta stempel basah dari kepala sekolah, dan menempelkan meterai Rp10.000 pada kolom yang telah ditentukan sebelum akhirnya dipindai (scan) untuk diunggah ke laman lapor diri PPG.
Kesimpulan
Surat izin mengikuti PPG dari kepala sekolah adalah salah satu syarat administratif wajib yang tidak boleh diabaikan dalam rangkaian lapor diri kelulusan PPG. Dengan memahami struktur penyusunan mulai dari kop surat, identitas pihak pemberi izin, data guru, hingga legalitas bermeterai, peserta dapat menghindari kesalahan penulisan. Pastikan untuk selalu menyesuaikan isi draf format Word dengan ketentuan terbaru dari instansi atau LPTK tempat Anda menempuh pendidikan profesi.
