Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) Utama Gelombang 1 untuk jenjang SMK sederajat telah selesai diselenggarakan. Berdasarkan jadwal semula, ujian nasional berbasis komputer ini dirancang untuk berlangsung dalam waktu yang lebih singkat. Namun, pada praktiknya di lapangan, TKA Utama Gelombang 1 membengkak dan berlangsung selama 5 hari penuh.
Bagi para proktor, teknisi, pengawas, dan pihak sekolah, dinamika pelaksanaan TKA kali ini menghadirkan berbagai catatan evaluasi yang cukup krusial. Mulai dari perubahan jadwal mendadak, penyesuaian aturan pengawasan via Zoom, hingga insiden server error dari pusat yang memicu diadakannya ujian susulan. Memahami seluruh rangkaian kejadian ini sangat penting sebagai bahan acuan dan persiapan untuk gelombang atau pelaksanaan TKA berikutnya.
Poin Penting Pengawasan dan Prosedur Zoom TKA Utama
Salah satu bagian teknis yang mengalami penyesuaian selama TKA Utama Gelombang 1 berlangsung adalah mekanisme pengawasan menggunakan aplikasi Zoom. Pada awal pelaksanaan, sempat beredar pemahaman bahwa Zoom pengawas harus diakses dari pagi hingga sore hari secara nonstop.
Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa sesi Zoom pengawas hanya wajib dilaksanakan pada sesi ujian yang memiliki penyelia terdaftar. Jika pada suatu sesi tidak tercantum nama penyelia maupun tautan Zoom di sistem, maka sekolah atau pengawas tidak perlu memaksakan untuk melakukan panggilan Zoom.
Tautan aplikasi Zoom ini dapat diakses secara fleksibel dari dua jalur akun:
-
Akun Sekolah: Digunakan oleh proktor atau panitia sekolah penyelenggara untuk memantau pengawas silang yang bertugas di lokasi sekolah tersebut.
-
Akun Pengawas: Digunakan oleh guru pengawas yang bertugas untuk masuk ke portal pengawasan pribadi.
Untuk mengecek ketersediaan link Zoom melalui akun sekolah, proktor dapat mengakses portal resmi TKA Kemendikdasmen di menu aplikasi pengawasan. Pilih Manajemen Sekolah, lalu masuk ke Jadwal Pengawas Ruang. Geser tabel hingga kolom paling kanan untuk melihat nama penyelia dan tombol tautan Zoom. Langkah yang serupa juga dapat dilakukan pengawas silang dengan login ke portal pengawas menggunakan username yang tertera pada kartu login masing-masing.
Catatan Perubahan Waktu Pengerjaan Ujian
Hal lain yang perlu diantisipasi oleh petugas sekolah dan peserta ujian adalah fluktuasi jadwal pengerjaan antar mata pelajaran. Pada pengerjaan hari ketiga yang menguji mata pelajaran Matematika, jam pengerjaan ujian berlangsung lebih cepat atau maju dibanding jadwal standar.
Pada hari biasa, sesi ketiga umumnya baru berakhir pada pukul 14.00 WIB. Namun, khusus pada pengerjaan mata pelajaran Matematika di hari ketiga, sesi ketiga sudah selesai pada pukul 12.30 WIB (maju sekitar 45 menit). Perubahan durasi dan jam mulai ini wajib diinformasikan proktor kepada siswa sebelum sesi pengerjaan dimulai agar peserta tidak kekurangan waktu akibat keterlambatan login.
Evaluasi Kronologi Pelaksanaan TKA Hari demi Hari
Pelaksanaan TKA Utama Gelombang 1 yang berlangsung selama 5 hari mencatatkan dinamika teknis yang berbeda setiap harinya.
Hari Pertama: Operasional Normal dan Adaptasi Akses Zoom
Pelaksanaan ujian di hari pertama secara teknis berjalan cukup lancar dan normal dari sesi 1 hingga sesi 3. Kendala kecil hanya terjadi pada akses pengawasan, di mana tautan Zoom pada hari pertama baru bisa diakses secara optimal melalui akun pengawas, sementara akses dari portal akun sekolah belum sepenuhnya berjalan.
Hari Kedua: Server Pusat Error Massal dan Pengunduran Sesi
Hari kedua menjadi puncak kendala teknis secara nasional. Pada sesi 1 (mata pelajaran Bahasa Inggris), terjadi gangguan server pusat secara massal yang mengakibatkan seluruh peserta gagal login maupun menyelesaikan soal.
Atas kendala tersebut, panitia ujian di tingkat sekolah diinstruksikan untuk mengisi Berita Acara dengan keterangan bahwa siswa tidak dapat mengerjakan ujian akibat kendala teknis dari pusat. Dampak dari gangguan ini membuat jadwal sesi 2 dan sesi 3 pada hari tersebut mengalami pengunduran (diundur sekitar 1 jam dari jadwal semula), meskipun pada akhirnya dapat diselesaikan dengan normal.
Hari Ketiga dan Keempat: Pengerjaan Lancar dan Pengumuman Susulan
Pelaksanaan ujian pada hari ketiga dan keempat berlangsung relatif aman, lancar, dan tanpa kendala server yang berarti. Pada rentang hari ini, pihak Kemendikdasmen mengeluarkan surat edaran resmi terkait pelaksanaan TKA susulan khusus untuk menggantikan sesi 1 hari kedua yang sempat gagal akibat gangguan server.
Hari Kelima: Pelaksanaan TKA Susulan Khusus Sesi 1
Hari kelima difungsikan secara khusus sebagai hari TKA susulan. Peserta yang mengalami error pada sesi 1 di hari kedua diwajibkan mengikuti ujian susulan 1 sesi di jam yang sama pada hari Jumat.
Pada pelaksanaan TKA susulan ini, pengawasan tetap dilakukan oleh pengawas silang yang bertugas pada hari Selasa sesi 1, tetapi tanpa menggunakan koneksi Zoom. Petugas proktor juga diwajibkan memperbarui administrasi dengan mengisi ulang Berita Acara dan mengunggah kembali daftar hadir siswa yang telah selesai mengikuti ujian susulan.
Problem Honor Pengawas Silang dan Evaluasi Kebijakan
Di luar permasalahan teknis software dan server, pelaksanaan TKA Utama Gelombang 1 juga menyisakan catatan evaluasi terkait manajemen sumber daya manusia. Salah satu kendala yang muncul di lapangan adalah mengenai skema honorarium pengawas silang.
Dalam Petunjuk Teknis (Juknis) pelaksanaan TKA yang beredar, belum ada aturan rinci dan seragam yang mengatur apakah honorarium pengawas silang menjadi beban sekolah asal (pengirim) atau sekolah tujuan (penerima). Ketidakjelasan aturan ini memicu perbedaan kebijakan di setiap daerah maupun satuan pendidikan. Kebijakan mengenai honorarium pengawas akhirnya diserahkan pada kesepakatan masing-masing sekolah atau dinas pendidikan setempat. Ke depannya, penetapan aturan baku dari pemerintah pusat sangat diperlukan untuk mencegah ketimpangan dan konflik di lapangan.
Kesimpulan
Pelaksanaan TKA Utama Gelombang 1 selama 5 hari memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya kesiapan teknis dan fleksibilitas panitia sekolah dalam menghadapi kendala yang tidak terduga. Meskipun sempat diwarnai gangguan server nasional pada hari kedua, langkah penanganan melalui penerbitan jadwal TKA susulan di hari kelima mampu menuntaskan hak pengerjaan ujian bagi para siswa. Untuk pelaksanaan gelombang selanjutnya, koordinasi antarproktor, pemantauan berkala pada web resmi TKA, serta kepastian juknis pengawasan menjadi kualifikasi utama agar ujian dapat berjalan lebih optimal.
FAQ
Mengapa pelaksanaan TKA Utama Gelombang 1 berlangsung hingga 5 hari?
TKA berlangsung selama 5 hari karena adanya kendala server error dari pusat pada sesi 1 hari kedua, sehingga pemerintah membuka hari kelima khusus untuk pelaksanaan TKA susulan bagi siswa yang terdampak.
Apakah aplikasi Zoom pengawas harus dinyalakan di semua sesi TKA?
Tidak. Panggilan Zoom pengawas hanya dilakukan pada sesi ujian yang memiliki nama penyelia terdaftar dan menyediakan tautan Zoom di sistem TKA.
Bagaimana cara memperbaiki dokumen administrasi Berita Acara yang terlanjur diisi kendala teknis?
Setelah siswa selesai mengikuti TKA susulan pada hari kelima, proktor sekolah dapat melakukan pengisian ulang Berita Acara dengan keterangan normal serta mengunggah kembali daftar hadir siswa yang terbaru ke portal TKA.
