Pelaksanaan Asesmen atau Tes Kompetensi (TKA) tahun 2026 menghadirkan sejumlah pembaruan sistem dan prosedur operasional yang wajib dipahami oleh setiap tenaga pendidik yang bertugas sebagai pengawas ruang. Bagi guru atau pengawas yang ditugaskan ke sekolah tujuan, pemahaman menyeluruh mengenai alur kerja sangat diperlukan agar tugas pengawasan dapat berjalan lancar tanpa hambatan berarti. Informasi ini dirancang khusus untuk membantu para pengawas maupun proktor sekolah agar mengenali prosedur terbaru, termasuk adanya fitur digital baru pada dashboard web pengawasan.
Apa Saja Hal Baru dalam Tugas Pengawas TKA 2026?
Pelaksanaan TKA tahun ini tidak hanya sebatas mengawasi peserta didik di dalam ruangan ujian secara konvensional. Terdapat integrasi sistem digital melalui web pengawasan resmi yang mengharuskan pengawas berinteraksi secara aktif dengan platform tersebut. Beberapa hal baru yang krusial meliputi penggunaan akun login khusus pengawas, koordinasi terpusat melalui ruang konversi video bersama penyelia, serta pengisian lembar kontrol pelaksanaan dan laporan kecurangan secara digital melalui dashboard web TKA. Oleh karena itu, persiapan yang matang sejak sebelum hari pelaksanaan menjadi kunci utama keberhasilan tugas pengawasan.
Tahap Persiapan Pengawas TKA 2026
Sebelum terjun langsung ke sekolah tujuan tempat mengawas, terdapat serangkaian tahapan persiapan administratif dan teknis yang harus diselesaikan dengan baik.
Mendapatkan User Login dan Tautan Web TKA
Langkah awal yang harus dilakukan oleh seorang pengawas adalah berkoordinasi dengan proktor atau operator di sekolah asal maupun sekolah penugasan untuk mendapatkan kredensial akun. Proktor sekolah akan membagikan user login web TKA beserta kata sandi awal. Berdasarkan ketentuan standar, jika kata sandi tersebut belum diubah oleh pengguna, maka sandi default yang digunakan adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) pengawas yang bersangkutan.
Selain data akun, pengawas juga harus meminta tautan (link) resmi untuk mengakses halaman login web pengawasan. Akses login ini biasanya diarahkan ke alamat sistem web TKA pada menu pengawasan. Setelah mendapatkan tautan dan data akun, pengawas dapat masuk menggunakan kombinasi user ID dan NIK, lalu melanjutkan proses masuk melalui email terdaftar.
Cara Mengecek Jadwal Pengawas Melalui Web TKA
Setelah berhasil masuk ke dalam sistem web TKA, langkah berikutnya adalah memeriksa detail penugasan melalui menu khusus. Pengawas dapat langsung menuju ke bagian Manajemen Pengawas lalu memilih sub-menu Jadwal Pengawas.
Pada halaman tersebut, sistem akan menampilkan rincian informasi penugasan secara transparan, meliputi hari, gelombang, sesi ujian, hingga nama sekolah tujuan tempat pengawas bertugas. Sebagai contoh ilustrasi penugasan, seorang pengawas mungkin dijadwalkan mengawasi di SMK PGRI Gumelar pada hari Senin untuk sesi pertama dan kedua, kemudian melanjutkan penugasan di SMA PGRI Gumelar pada hari Kamis mulai sesi pertama hingga sesi ketiga. Jadwal yang tertera pada sistem ini bersifat mutlak dan menjadi panduan utama kehadiran pengawas.
Pengecekan Tautan Zoom dan Grup WhatsApp Bersama Penyelia
Aspek penting berikutnya dalam tahap persiapan adalah memantau ketersediaan tautan Zoom serta grup koordinasi. Dalam sistem pengawasan TKA, terdapat peran penyelia yang bertindak sebagai pengawas bagi para pengawas ruang. Pada dashboard web TKA, pengawas dapat melihat nama lengkap serta nomor kontak penyelia yang bertugas.
Pada beberapa kondisi menjelang hari H, tautan Zoom maupun tautan grup WhatsApp khusus terkadang belum dirilis secara resmi karena sedang dalam proses pembuatan atau generate dari server pusat. Pengawas disarankan untuk proaktif menghubungi nomor kontak penyelia yang tertera pada sistem untuk memastikan ketersediaan grup koordinasi dan memantau informasi terbaru.
Pengunduhan Kartu Pengawas
Kelengkapan administratif berikutnya adalah kepemilikan kartu pengawas. Kartu ini dapat diunduh secara mandiri oleh pengawas melalui menu Kartu Pengawas di dalam dashboard web TKA, atau dapat pula dibantu oleh proktor sekolah. Jika pada mendekati hari pelaksanaan kartu tersebut belum muncul atau tertulis keterangan bahwa pengawas belum dipetakan secara resmi, pengawas diimbau untuk bersabar dan terus memantau sistem hingga data pemetaan dirilis oleh pusat.
Tahap Hari Pelaksanaan TKA di Lapangan
Ketika hari pelaksanaan ujian telah tiba, pengawas wajib mengikuti rangkaian tata tertib dan prosedur operasional standar yang berlaku di sekolah tujuan.
Kehadiran Tepat Waktu dan Menuju Ruang Transit
Pengawas diwajibkan hadir di lokasi sekolah tujuan lebih awal, umumnya sekitar 30 menit sebelum sesi pengawasan dimulai. Setelah tiba di sekolah tujuan, pengawas tidak diperkenankan langsung masuk ke ruang ujian TKA. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menuju ke ruang transit yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Di ruang transit inilah pengawas akan menerima arahan awal, instruksi khusus, serta informasi penting langsung dari Kepala Sekolah (KS) atau panitia pelaksana sekolah tujuan.
Koordinasi Melalui Ruang Zoom dan Penyelia
Setelah mendapat arahan di ruang transit, pengawas memasuki ruang TKA dan segera bergabung ke dalam aplikasi konversi video atau ruang Zoom pengawas yang telah disiapkan. Di awal sesi Zoom, pengawas wajib melakukan koordinasi dengan pengawas penyelia. Agenda dalam sesi koordinasi awal ini biasanya meliputi perkenalan, pengecekan identitas atau ID pengawas, serta konfirmasi ulang mengenai lokasi sekolah dan ruang kelas tempat mengawas.
Memimpin Jalannya Ujian dan Tata Tertib Peserta
Sebelum peserta mengerjakan soal ujian, pengawas memiliki tanggung jawab untuk memimpin jalannya persiapan awal di dalam ruangan. Hal-hal yang harus dilakukan meliputi:
-
Membacakan tata tertib peserta TKA yang dokumennya telah disediakan oleh pihak sekolah tujuan.
-
Mengarahkan seluruh peserta didik di dalam ruangan untuk berdoa terlebih dahulu demi kelancaran pelaksanaan ujian.
-
Memastikan suasana ruangan kondusif dan tertib sebelum token ujian dirilis atau dikerjakan.
Aturan Ketat Selama Mengawasi Ruang TKA
Selama proses ujian berlangsung, pengawas harus mematuhi aturan pengawasan yang ketat demi menjaga integritas akademik asesmen.
Posisi Duduk dan Larangan Membawa Perangkat Komunikasi
Pengawas diwajibkan untuk tetap berada di tempat duduk yang telah ditentukan selama sesi ujian berlangsung dari awal hingga selesai. Pengawas dilarang keras berjalan-jalan berkeliling ruangan tanpa alasan yang jelas yang dapat mengganggu konsentrasi peserta. Selain itu, pengawas dilarang membawa atau menggunakan alat komunikasi pribadi apa pun di dalam ruang ujian, mengingat perangkat komunikasi atau sarana Zoom utama umumnya telah disiapkan dan difasilitasi langsung oleh pihak sekolah tujuan.
Pencatatan Potensi Kecurangan
Tugas pengawasan juga mencakup pengamatan yang jeli terhadap gerak-gerik peserta ujian. Jika pengawas menemukan adanya tindakan janggal, gelagat mencurigakan, atau indikasi pelanggaran aturan selama asesmen berlangsung, pengawas tidak boleh langsung bertindak gegabah, melainkan harus mencatat secara teliti bentuk kecurangan atau ketidaksesuaian tersebut sebagai bahan pelaporan resmi.
Fitur Terbaru: Pengisian Lembar Kontrol dan Laporan Kecurangan Digital
Salah satu pembaruan paling menonjol dalam pelaksanaan TKA tahun ini adalah adanya kewajiban pengisian lembar kontrol pelaksanaan dan laporan kecurangan secara digital melalui dashboard web TKA.
Langkah Mengakses dan Mengisi Lembar Kontrol TKA
Setelah sesi ujian selesai dilaksanakan, pengawas memiliki tugas administratif untuk mengisi lembar kontrol pada menu dashboard web TKA. Pengisian ini disesuaikan dengan tanggal, sesi, serta lokasi tempat pengawas bertugas (misalnya pada sesi pertama tanggal 26 Oktober). Menu lembar kontrol dapat diakses langsung menggunakan perangkat gawai seperti ponsel pintar maupun laptop.
Beberapa poin parameter yang biasanya terdapat dalam lembar kontrol digital meliputi:
-
Konfirmasi apakah pengawas ruang telah masuk ke dalam aplikasi konversi video (Zoom) dengan menggunakan akun dan format penamaan yang sesuai ketentuan.
-
Konfirmasi kehadiran pengawas ruang di dalam kelas (apakah hadir sesuai jadwal atau terdapat catatan khusus).
Peringatan Penting Mengenai Tombol Simpan
Pengawas harus berhati-hati ketika mengoperasikan halaman lembar kontrol digital. Sistem pada web TKA dirancang sedemikian rupa sehingga pilihan yang sudah disimpan atau dikonfirmasi terkadang tidak dapat dibatalkan secara bebas. Oleh karena itu, pengawas disarankan untuk tidak terburu-buru menekan tombol simpan jika belum waktunya atau jika data yang diisi masih dalam tahap uji coba (try out tampilan).
Jika pengawas hanya ingin mencoba melihat-lihat tampilan menu lembar kontrol sebelum waktunya, diimbau untuk tidak menyimpan data tersebut. Apabila terlanjur mengeklik sesuatu, pengawas dapat melakukan refresh atau memuat ulang (reload) halaman web melalui peramban (browser) di perangkat agar sistem kembali ke status semula (belum diisi). Pengisian lembar kontrol yang sebenarnya hanya boleh dilakukan secara valid setelah sesi ujian benar-benar selesai dilaksanakan.
Pengisian Laporan Lembar Kecurangan
Selain lembar kontrol umum, terdapat pula menu khusus untuk melaporkan pelanggaran berupa Lembar Laporan Kecurangan. Apabila pada saat mengawasi ditemukan peserta didik yang melakukan pelanggaran, pengawas wajib mencatat dan menginput data ke dalam menu ini. Data yang diperlukan meliputi:
-
Username peserta didik yang bersangkutan.
-
Nama lengkap peserta.
-
Jenis kecurangan yang dilakukan, seperti tindakan menyontek, kerja sama antarpeserta, atau bentuk kecurangan digital lainnya.
Catatan manual yang telah dibuat pengawas selama ujian berlangsung akan sangat membantu proses pengisian laporan digital ini agar akurat dan sesuai dengan fakta di lapangan.
Penutupan Sesi Ujian dan Penanganan Situasi Kondisional
Setelah seluruh rangkaian waktu ujian berakhir dan lembar kontrol digital telah diselesaikan, pengawas menutup sesi TKA di ruangan dengan tertib. Langkah administratif penutup meliputi penandatanganan berita acara pelaksanaan TKA yang biasanya diserahkan oleh proktor sekolah. Pastikan dokumen berita acara tersebut telah ditandatangani dengan lengkap.
Dalam menghadapi berbagai dinamika di lapangan, kondisi pelaksanaan terkadang tidak selalu berjalan mulus tanpa kendala teknis. Jika terjadi situasi darurat atau kendala teknis yang bersifat situasional, pengawas diimbau untuk tetap tenang, tidak panik, dan segera melakukan koordinasi intensif dengan pengawas penyelia, proktor sekolah, maupun teknisi IT sekolah setempat untuk mencari solusi terbaik.
Kesimpulan
Pelaksanaan TKA menuntut kesiapan mental, kedisiplinan administratif, serta pemahaman teknis yang baik dari setiap pengawas ruang. Dengan adanya sistem digital terbaru seperti login web pengawasan, lembar kontrol sesi, dan lembar laporan kecurangan, pengawas diharapkan mampu menjalankan tugasnya secara profesional. Mulai dari tahap persiapan dokumen dan jadwal, kehadiran tepat waktu di ruang transit, koordinasi via Zoom dengan penyelia, hingga ketelitian dalam mengawasi jalannya ujian dan mengisi laporan digital, seluruh rangkaian tersebut merupakan satu kesatuan utuh demi menyukseskan asesmen yang jujur, tertib, dan akuntabel.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apa sandi default yang digunakan untuk login pertama kali ke web TKA pengawas?
Jika belum pernah diubah sebelumnya, kata sandi standar yang digunakan untuk masuk ke akun pengawas adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) pengawas yang bersangkutan.
2. Kapan lembar kontrol TKA di dashboard web harus diisi oleh pengawas?
Lembar kontrol digital diisi setelah sesi pengujian atau pengawasan pada sesi tersebut benar-benar selesai dilaksanakan di lapangan. Pengawas disarankan tidak menyimpan data uji coba sebelum hari pelaksanaan yang sebenarnya.
3. Apa yang harus dilakukan jika tautan Zoom atau grup WA penyelia belum muncul di sistem?
Tautan Zoom dan grup koordinasi biasanya digenerate secara bertahap oleh pusat. Pengawas dapat menunggu mendekati hari H atau langsung menghubungi nomor kontak penyelia yang sudah tertera pada dashboard sistem web TKA.
