Informasi Lengkap TKA Susulan 2026: Cara Cek Potensi, Pendaftaran, dan Pengaturan Sesi

Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) utama sering kali diwarnai oleh berbagai kendala teknis maupun non-teknis di lapangan. Mulai dari gangguan server, masalah kelistrikan, hingga peserta didik yang berhalangan hadir karena sakit. Untuk mengakomodasi peserta yang belum dapat mengikuti ujian pada jadwal utama, pihak penyelenggara menyediakan mekanisme susulan.

Bagi proktor, operator sekolah, maupun pihak madrasah dan satuan pendidikan, pemahaman mendalam mengenai prosedur TKA susulan sangat diperlukan agar tidak ada hak peserta didik yang terlewat. Artikel ini mengupas tuntas informasi seputar TKA susulan tahun 2026, mulai dari cara pengecekan potensi siswa, mekanisme pendaftaran, pengaturan ulang sesi dan gelombang, hingga penanganan kasus khusus bagi siswa yang sakit berat atau opname.

Apa Itu TKA Susulan 2026 dan Bagaimana Ketentuan Pengerjaannya?

TKA susulan adalah fasilitas ujian pengganti yang diberikan kepada peserta didik yang tidak dapat mengikuti rangkaian ujian utama secara lengkap atau terkendala masalah teknis yang sah. Berdasarkan ketentuan teknis yang berlaku, terdapat beberapa aturan mendasar yang wajib dipahami oleh proktor dan pihak sekolah sebelum mendaftarkan siswanya:

• Pengerjaan Secara Penuh (Full): Peserta didik yang masuk dalam daftar potensi susulan akan mengerjakan satu subtes, satu mata pelajaran wajib pilihan, atau survei secara penuh sesuai dengan ketentuan mapel yang harus disusulkan.

• Pengabaian Hasil Sebelumnya: Pekerjaan atau jawaban pada sesi atau hari sebelumnya tidak dilanjutkan dan tidak digabungkan. Artinya, lembar kerja atau skor pada ujian utama yang bermasalah atau terlewat dianggap gugur dan digantikan sepenuhnya oleh hasil pengerjaan susulan.

• Skor yang Digunakan: Skor akhir yang tercetak dan sah di dalam sertifikat TKA murni berdasarkan respons jawaban terbaru dari hasil ujian susulan. Sebagai ilustrasi, jika pada ujian utama peserta mendapat nilai tertentu lalu pada saat susulan mendapatkan nilai yang berbeda, maka nilai yang sah dan masuk ke dalam sistem adalah nilai terbaru tersebut.

Cara Cek Potensi Siswa Susulan Melalui Web TKA

Langkah awal yang wajib dilakukan oleh proktor atau operator sekolah adalah memeriksa apakah terdapat peserta didik di satuan pendidikan yang berpotensi mengikuti susulan. Proses pengecekan ini dapat dilakukan langsung melalui portal resmi web TKA.

1. Pengecekan Rekapitulasi Respon Sekolah

Sebelum masuk ke menu khusus susulan, sekolah dianjurkan untuk memeriksa rekapitulasi progres pengerjaan peserta didik melalui menu Rekap dan Laporan, lalu pilih Rekap Konvergensi Respon.

Di dalam menu tersebut, operator dapat memantau persentase kehadiran dan pengumpulan tugas ujian per mata pelajaran—seperti Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, hingga mata pelajaran pilihan. Jika seluruh peserta didik tercatat telah mengumpulkan respon dengan persentase kehadiran penuh (misalnya 100%), maka secara otomatis sekolah tersebut tidak memiliki potensi siswa yang harus mengikuti susulan. Sebaliknya, jika ada data yang kosong atau tidak lengkap akibat absensi sakit atau gangguan server, sistem akan mengidentifikasinya sebagai potensi susulan.

2. Pemeriksaan Menu Pendaftaran Susulan

Untuk memastikan secara lebih spesifik, operator dapat menavigasi ke menu Pendaftaran Susulan pada halaman utama sistem TKA. Setelah mengklik tombol tambah atau melihat daftar siswa, sistem akan memunculkan status masing-masing peserta.

• Bagi siswa yang telah mengikuti seluruh rangkaian ujian dengan tuntas tanpa kendala, sistem akan memunculkan keterangan “tidak memenuhi kriteria susulan” dan tombol pilihan akan terkunci (disable).

• Bagi siswa yang tercatat absen, tidak tuntas, atau mengalami kendala teknis berat pada hari tertentu, sistem akan memberikan akses untuk memilih opsi pendaftaran susulan.

Jadwal, Gelombang, dan Batas Waktu Pendaftaran TKA Susulan 2026

Pengaturan jadwal TKA susulan dibagi ke dalam beberapa gelombang agar satuan pendidikan dapat menyesuaikan ketersediaan perangkat dan kesiapan peserta didik.

• Gelombang 1 TKA Susulan: Dilaksanakan pada tanggal 16 hingga 19 November, disesuaikan dengan jadwal mata pelajaran yang akan disusulkan oleh peserta.

• Gelombang 2 TKA Susulan: Dilaksanakan pada hari Senin sampai Kamis, tanggal 23 hingga 26 November.

• Gelombang Khusus: Disediakan pula gelombang khusus yang diperuntukkan bagi paket tertentu serta PKPPS, tergantung pada pilihan yang diambil oleh satuan pendidikan saat melakukan konfigurasi sistem.

Batas Waktu Penting: Seluruh rangkaian proses pendaftaran, pengaturan sesi, dan administrasi TKA susulan memiliki batas waktu yang ketat. Seluruh tahapan tersebut ditutup pada Hari Kamis, tanggal 12 November pukul 12.00 siang. Sekolah dihimbau untuk tidak melakukan pendaftaran di detik-detik akhir guna menghindari kendala jaringan atau kesalahan input data.

Panduan Pengaturan Ulang Sesi, Gelombang, dan Mode Ujian

Salah satu keunggulan dalam sistem TKA susulan adalah fleksibilitas penuh yang diberikan kepada proktor untuk menata ulang konfigurasi ujian. Pengaturan ini sangat membantu apabila jumlah peserta susulan jauh lebih sedikit dibandingkan jumlah peserta pada ujian utama.

• Penggabungan Ruangan dan Proktor: Jika pada ujian utama sekolah menggunakan banyak ruang, peserta susulan yang jumlahnya sedikit dapat digabungkan kedalam satu ruang dengan satu proktor saja agar lebih efektif.

• Reset Total Konfigurasi: Data gelombang, komputer proktor, ruangan, hingga sesi ujian akan kembali dari nol khusus untuk peserta susulan. Proktor tidak harus memasukkan peserta ke gelombang atau komputer yang sama persis seperti saat ujian utama.

• Perubahan Mode Ujian: Satuan pendidikan bahkan memiliki keleluasaan untuk mengubah mode pelaksanaan, misalnya beralih dari moda semi-online ke online atau sebaliknya, bergantung pada kesiapan infrastruktur dan jaringan di sekolah.

• Fleksibilitas Waktu Sesi: Sesi ujian susulan tidak harus sama dengan sesi pada ujian utama. Jika sebelumnya peserta berada di sesi pagi, proktor bisa mendaftarkannya ke sesi siang agar peserta memiliki waktu persiapan yang lebih longgar.

Penting untuk diingat bahwa pendaftaran susulan ini juga harus didasari oleh konfirmasi dan persetujuan dari peserta didik yang bersangkutan. Jika peserta didik yang bersangkutan menyatakan tidak bersedia atau berhalangan untuk mengikuti susulan, maka sekolah tidak dapat memaksakannya, dan nilai pada komponen yang tidak diikuti akan dibiarkan kosong sesuai ketentuan yang berlaku.

Solusi dan Penanganan Kasus Khusus: Peserta Sakit Berat atau Opname

Dalam praktiknya, sering kali ditemukan kendala di luar perkiraan, seperti peserta didik yang tidak mengikuti ujian utama karena sakit, dan hingga batas waktu pendaftaran susulan masih belum sembuh atau bahkan masih menjalani rawat inap (opname) di rumah sakit.

Berdasarkan dinamika di lapangan, muncul pertanyaan dari para proktor mengenai bagaimana solusi jika siswa tersebut baru sembuh total setelah jadwal resmi TKA susulan berakhir, namun masih berkeinginan kuat untuk mengikuti ujian susulan.

Menghadapi situasi khusus seperti ini, langkah-langkah penanganan yang wajib ditempuh oleh pihak sekolah meliputi:

1. Koordinasi Intensif dengan Dinas Pendidikan / Kantor Kementerian Agama: Kebijakan terkait perpanjangan waktu atau diskresi khusus di luar jadwal resmi sepenuhnya berada di bawah kewenangan instansi berwenang di daerah (Dinas/Kemenag) yang membawahi satuan pendidikan. Proktor tidak diperkenankan mengambil keputusan sepihak tanpa instruksi resmi.

2. Melampirkan Dokumen Medis Pendukung: Jika peserta didik mengalami sakit berkepanjangan, pihak madrasah atau sekolah harus segera menyiapkan surat keterangan opname, rekam medis, atau surat dokter resmi dari rumah sakit sebagai bukti pendukung autentik.

3. Memantau Pengumuman Kebijakan Susulan Tahap Lanjutan: Apabila terdapat kebijakan afirmatif atau penjadwalan susulan susulan (susulan tahap kedua) dari pusat, informasi tersebut biasanya akan disalurkan melalui koordinasi resmi operator dinas. Oleh karena itu, komunikasi yang aktif dan berkala menjadi kunci utama agar hak akademik peserta didik tetap terlindungi.

Kesimpulan

Pelaksanaan TKA susulan 2026 membutuhkan ketelitian ekstra dari pihak proktor dan operator sekolah dalam memeriksa data rekapitulasi respon, memastikan kesiapan perangkat, serta mematuhi batas waktu pendaftaran pada tanggal 12 November. Dengan adanya fleksibilitas dalam pengaturan gelombang, sesi, dan moda ujian, sekolah dapat menata ulang strategi pengujian secara efektif. Selalu utamakan koordinasi yang erat dengan dinas atau instansi pembina terkait guna mengantisipasi kendala khusus seperti peserta didik yang masih sakit atau opname, demi menjamin hak evaluasi belajar peserta didik tetap terpenuhi dengan baik.

FAQ

• Apakah peserta susulan harus mengerjakan seluruh mata pelajaran dari awal?

  Tidak. Peserta susulan hanya mengerjakan subtes, mata pelajaran wajib pilihan, atau survei yang memang berstatus belum tuntas atau perlu disusulkan.

• Nilai mana yang akan dipakai jika siswa mengikuti ujian susulan?

  Nilai yang sah dan tercantum dalam sertifikat adalah nilai terbaru yang diperoleh dari hasil pengerjaan susulan, terlepas dari apakah nilainya lebih tinggi atau lebih rendah dari ujian utama.

• Kapan batas akhir pendaftaran dan pengaturan sesi TKA susulan 2026?

  Seluruh proses pendaftaran, pengaturan sesi, dan administrasi ditutup pada hari Kamis, 12 November 2026, pukul 12.00 siang.

• Apa yang harus dilakukan jika siswa masih sakit/opname melewati jadwal susulan?

  Sekolah wajib segera berkoordinasi dengan dinas pendidikan atau kantor kementerian agama setempat dengan melampirkan surat keterangan medis resmi dari rumah sakit untuk mencari kebijakan solusi terbaik.