Memasuki tahun ajaran baru atau semester baru, salah satu tugas administratif penting bagi operator madrasah adalah memperbarui status peserta didik pada aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM). Proses ini memastikan bahwa data siswa yang lulus maupun yang naik tingkat tercatat dengan benar pada periode tahun ajaran berikutnya.
Berdasarkan panduan praktis dari kanal Pejuang Madrasah Official, proses perpindahan tingkat dan kelulusan ini memerlukan beberapa tahapan terstruktur, mulai dari penyiapan rombongan belajar di tahun ajaran baru hingga eksekusi kenaikan kelas di tahun ajaran sebelumnya. Artikel ini akan mengupas tuntas langkah-langkah tersebut secara rinci, termasuk persiapan, alur pengerjaan, hingga hal-hal penting yang harus diperhatikan oleh operator madrasah.
Apa Itu Proses Kenaikan dan Kelulusan Siswa di RDM?
Proses meluluskan dan menaikkan siswa di RDM adalah mekanisme pemindahan data peserta didik dari tahun ajaran lama (semester genap) menuju tahun ajaran baru (semester ganjil). Di dalam sistem RDM, mutasi status siswa ini tidak terjadi secara otomatis tanpa pengaturan awal, melainkan memerlukan pembuatan kelas tujuan terlebih dahulu pada tahun ajaran baru sebelum perintah kenaikan dieksekusi dari tahun ajaran sebelumnya.
Kegiatan ini ditujukan khusus bagi para operator madrasah atau pihak madrasah yang berwenang mengelola data akademik siswa agar penilaian pada semester ganjil tahun ajaran baru dapat segera dilangsungkan tanpa kendala data siswa yang tertinggal di kelas lama.
Tahap Persiapan: Membuat Rombongan Belajar di Tahun Ajaran Baru
Langkah pertama yang wajib dilakukan sebelum memindahkan data siswa adalah mempersiapkan struktur kelas atau rombongan belajar (rombel) pada tahun ajaran tujuan. Berikut adalah tahapan awal yang perlu dikerjakan:
-
Login ke Portal RDM: Masuk ke portal RDM madrasah Anda menggunakan akun operator, lalu pilih tahun ajaran 2026/2027 dengan semester Ganjil, kemudian klik tombol login.
-
Akses Pengaturan Lembaga: Abaikan halaman beranda sementara, lalu arahkan menu menuju bagian Pengaturan Lembaga untuk mulai membuat kelas baru.
-
Menambahkan Rombel/Kelas:
-
Klik tombol Tambah kelas.
-
Tentukan tingkat kelas yang akan dibuat (misalnya dimulai dari tingkat 7 atau tingkat di atasnya secara bertahap hingga tuntas ke kelas akhir).
-
Tentukan jenis nama kelas (misalnya menggunakan format angka).
-
Masukkan nama kelas dan nama alias jika diperlukan (nama alias boleh dikosongkan jika tidak ada ketentuan khusus).
-
Tentukan nama wali kelas masing-masing rombel.
-
Klik Save Changes untuk menyimpan data kelas tersebut.
-
-
Ulangi proses pembuatan kelas ini secara berturut-turut hingga seluruh tingkat kelas yang dibutuhkan pada tahun ajaran baru selesai dibuat. Setelah selesai, lakukan log out dari tahun ajaran baru tersebut.
Cara Meluluskan Siswa Kelas Akhir di RDM
Setelah rombongan belajar di tahun ajaran baru selesai dibuat, langkah berikutnya adalah memproses kelulusan dan kenaikan kelas melalui tahun ajaran sebelumnya.
-
Login ke Tahun Ajaran Lama: Masuk kembali ke portal RDM, namun kali ini pilih tahun ajaran 2025/2026 dengan semester Genap, lalu klik login.
-
Akses Menu Siswa: Masuk ke menu Siswa, kemudian pilih opsi Naik Kelas.
-
Proses Kelulusan Kelas Akhir:
-
Mulailah proses dari kelas tingkat akhir (misalnya kelas 9 untuk jen tingkat MTs).
-
Pada kolom tujuan tahun ajaran 2026/2027, pilih tingkat lulus kelas menjadi Kelas Alumni.
-
Jika seluruh siswa pada rombongan belajar tersebut dipastikan lulus, klik tombol Select All untuk mencentang seluruh nama siswa.
-
Klik tombol Proses Naik Kelas untuk merubah status mereka menjadi alumni. Sistem akan memunculkan notifikasi jika proses berhasil.
-
Cara Menaikkan Kelas untuk Siswa Tingkat Bawah (Kelas 7 dan 8)
Setelah siswa kelas akhir selesai diproses kelulusannya, lanjutkan dengan memproses kenaikan kelas bagi siswa tingkat di bawahnya (misalnya dari kelas 7 naik ke kelas 8, dan kelas 8 naik ke kelas 9):
-
Memilih Tingkat Asal dan Tujuan: Pilih kelas asal (misalnya kelas 8), kemudian tentukan tingkat tujuannya pada tahun ajaran 2026/2027 (misalnya naik ke kelas 9) beserta pilihan kelas tujuannya.
-
Pengaturan Siswa yang Tidak Naik:
-
Jika semua siswa dalam rombel tersebut naik kelas, Anda bisa langsung mengklik tombol Select All.
-
Namun, jika ada siswa yang dinyatakan tidak naik kelas, abaikan nama siswa tersebut dengan tidak mencentang namanya pada daftar yang tersedia.
-
-
Eksekusi Kenaikan Kelas: Setelah dipastikan centang sudah sesuai, klik tombol Proses Naik Kelas.
-
Ulangi langkah serupa untuk tingkat kelas berikutnya (misalnya siswa kelas 7 yang akan dinaikkan ke kelas 8) dengan memilih target kelas yang tepat dan mengonfirmasi prosesnya.
Tahap Verifikasi dan Pengecekan Akhir
Setelah seluruh rangkaian proses kelulusan dan kenaikan kelas selesai dikerjakan pada tahun ajaran lama, penting bagi operator untuk melakukan verifikasi guna memastikan data telah berpindah dengan benar:
-
Lakukan log out dari tahun ajaran 2025/2026.
-
Masuk kembali (login) ke portal RDM dengan memilih tahun ajaran 2026/2027 semester Ganjil.
-
Periksa menu Kelas dan Data Siswa untuk memastikan bahwa siswa kelas 8 dan kelas 9 sudah otomatis masuk ke dalam sistem rombongan belajar yang baru.
-
Untuk siswa kelas 7 (peserta didik baru), data umumnya belum masuk melalui menu kenaikan kelas ini karena mereka merupakan siswa baru. Penginputan atau pemasukan data siswa kelas 7 nantinya akan dilakukan melalui mekanisme sinkronisasi tersendiri yang akan dibahas pada sesi tutorial berikutnya.
Kesimpulan
Meluluskan dan menaikkan siswa di RDM dari Tahun Ajaran 2025/2026 ke 2026/2027 memerlukan ketelitian tinggi agar tidak ada data siswa yang tertinggal atau salah masuk rombel. Kunci utama keberhasilan proses ini terletak pada persiapan pembuatan rombel di tahun ajaran baru terlebih dahulu, baru kemudian mengeksekusi menu “Naik Kelas” dan “Kelulusan” di tahun ajaran lama. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas secara sistematis, proses administrasi rapor digital madrasah dapat diselesaikan dengan lancar dan akurat.
